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代理記賬-會計(jì)憑證附件常見錯誤及規(guī)范思路大全!

日期:2018-07-10 11:11:00

在會計(jì)基礎(chǔ)工作中,即使是最細(xì)微的問題,如果因?yàn)槲覀儾蛔銐蛑匾?,最終也有可能成為財務(wù)核算的大問題。


費(fèi)用類

不規(guī)范點(diǎn)

規(guī)范附件明細(xì)

1、辦公用品費(fèi)

1:購買辦公用品只有發(fā)票,沒有其他單據(jù);

2:批量購買辦公用品,沒有采購入庫和各部門領(lǐng)用單。

經(jīng)審批的請購單、發(fā)票、入庫單、支出憑單、銀行回單等相關(guān)資料。

2、差旅費(fèi)

只有差旅費(fèi)報銷單沒有行程單等記錄。

出差工作計(jì)劃書(出差行程單)、發(fā)票、差旅報銷單、銀行回單等相關(guān)資料。

3、車輛修理費(fèi)/汽油費(fèi)

只有修理費(fèi)/汽油費(fèi)發(fā)票,企業(yè)沒有車輛。

經(jīng)審批的汽車修理清單、發(fā)票、支出憑單、銀行回單等相關(guān)資料。

4、稅款繳納

只有銀行回單,未有申報表或稅收繳款書。

納稅申報表主表或網(wǎng)上打印、支出憑單、稅收繳款書或銀行代扣款回單等相關(guān)資料。

5、勞保用品

1:批量購買勞保用品,沒有采購入庫和各部門領(lǐng)用單;

2:各部門領(lǐng)用勞保用品未有部門領(lǐng)用單或者單據(jù)部門不全。

經(jīng)審批的請購單、發(fā)票、入庫單、支出憑單、銀行回單等相關(guān)資料。

6、廣告費(fèi)

只有發(fā)票和合同,未有照片或者其他廣告樣本等輔助證明資料。

經(jīng)審批的合同、發(fā)票、相關(guān)的照片、支出憑單等相關(guān)資料。

7、會務(wù)費(fèi)

只有會議費(fèi)發(fā)票未有,會議議程、簽到表、會議照片等證明資料。

經(jīng)審批會議預(yù)算、合同、會議結(jié)算清單、發(fā)票、會議議程、簽到表、會議照片、支出憑單等相關(guān)資料。

8、運(yùn)費(fèi)/快遞費(fèi)

1:快遞費(fèi)月結(jié)沒有與快遞/物流公司簽署合同;

2:月結(jié)單沒有核對記錄及內(nèi)部審批記錄。

委托運(yùn)輸協(xié)議、運(yùn)費(fèi)結(jié)算單、發(fā)票、支出憑單等相關(guān)資料。

供應(yīng)鏈類

常見不規(guī)范點(diǎn)

規(guī)范附件

原料采購



1、預(yù)付款

預(yù)付款只付銀行回單,未后附合同。

采購合同、采購付款單等相關(guān)資料。

2、預(yù)付款核銷

未后附相關(guān)單據(jù)。

采購合同、原材料采購入庫單、收貨報告單、發(fā)票、采購付款單等相關(guān)資料。

3、貨到付款

1:未后附采購合同、原材料采購入庫單、收貨報告單;

2:以供應(yīng)商的送貨單為入庫單,未有企業(yè)自己的入庫單。

采購合同、原材料采購入庫單、收貨報告單、發(fā)票、采購付款單等相關(guān)資料。

4、采購入庫

1:以供應(yīng)商的送貨單為入庫單,未有企業(yè)自己的入庫單;

2:退料單單據(jù)未齊全。

采購入庫單、采購收貨報告單等相關(guān)資料。

產(chǎn)品生產(chǎn)



1、生產(chǎn)領(lǐng)用

原材料領(lǐng)用單,單據(jù)上的信息要素不齊全,不便于會計(jì)和稅務(wù)核算所用。

《生產(chǎn)耗用表》、原材料領(lǐng)用單。

2、產(chǎn)品入庫結(jié)轉(zhuǎn)

產(chǎn)品入庫單,單據(jù)上的信息要素不齊全,不便于會計(jì)和稅務(wù)核算所用。

《生產(chǎn)成本表》、產(chǎn)品入庫單。

產(chǎn)品銷售



1、銷售收入確認(rèn)/銷售成本結(jié)轉(zhuǎn)

銷售收入確認(rèn)和結(jié)轉(zhuǎn)成本附件只有發(fā)票,沒有其他單據(jù)作為附件。

發(fā)票、銷售出庫單表、銷售單、銷售成本結(jié)轉(zhuǎn)等相關(guān)資料。

產(chǎn)品研發(fā)



1、研發(fā)領(lǐng)料單

研發(fā)領(lǐng)料單,相關(guān)單據(jù)要素不齊全。比如未有具體研發(fā)部門及研發(fā)項(xiàng)目。

研發(fā)領(lǐng)料單、研發(fā)采購合同,采購入庫單,領(lǐng)用單。

2、研發(fā)費(fèi)用分?jǐn)?/strong>

附件所附研發(fā)費(fèi)用分?jǐn)偯骷?xì)表,研發(fā)費(fèi)用分?jǐn)傄罁?jù)不明確,標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一。

研發(fā)費(fèi)用分?jǐn)偙?、研發(fā)費(fèi)用分?jǐn)傄罁?jù)等資料。

資產(chǎn)類

常見不規(guī)范點(diǎn)

規(guī)范附件

固定資產(chǎn)及低值易耗



1、資產(chǎn)購買

1:只有固定資產(chǎn)發(fā)票,沒有其他單據(jù);

2:沒有固定資產(chǎn)部門領(lǐng)用單,無法確定具體使用部門和日期。

經(jīng)審批的請購單、合同、發(fā)票、入庫單/驗(yàn)收單、資產(chǎn)照片、支出憑單等相關(guān)資料

2、資產(chǎn)修理

只有修理發(fā)票,沒有修理固定資產(chǎn)其他單據(jù)。

經(jīng)審批的單據(jù)、修理報告單、發(fā)票、支出憑單等相關(guān)資料。

3、資產(chǎn)清理或盈虧處理

固定資產(chǎn)清理和盤虧單據(jù)上相關(guān)信息處理不完全,不能為會計(jì)核算提供相關(guān)齊全要素。

經(jīng)審批的簽呈、溢缺明細(xì)表等相關(guān)資料。

4、固定資產(chǎn)折舊的計(jì)提

采用系統(tǒng)的,未將系統(tǒng)每月固定資產(chǎn)折舊打印出來作為附件。

固定資產(chǎn)折舊計(jì)提表等相關(guān)資料。

5、低值易耗品

只有采購低值易耗品發(fā)票,未有相關(guān)的入庫及部門領(lǐng)用單據(jù)。

經(jīng)審批的請購單(簽呈)、合同、發(fā)票、入庫單、支出憑單等相關(guān)資料。

計(jì)提類

常見不規(guī)范點(diǎn)

規(guī)范附件

1、薪資及績效計(jì)提

相關(guān)月份暫估薪資會計(jì)處理,未有相關(guān)附件。

薪資及績效計(jì)提表等相關(guān)資料。

2、年終獎金的計(jì)提

年終獎計(jì)提未有具體計(jì)提依據(jù)相關(guān)資料。

年終獎計(jì)提表等相關(guān)資料。

3、稅費(fèi)計(jì)提

稅費(fèi)計(jì)提未有相關(guān)附件附在會計(jì)分錄后。

各項(xiàng)稅費(fèi)計(jì)算表等相關(guān)資料。

4、壞賬準(zhǔn)備的計(jì)提

只對應(yīng)收賬款計(jì)提壞賬準(zhǔn)備,未有其他應(yīng)收款壞賬計(jì)提資料。

壞賬準(zhǔn)備計(jì)提明細(xì)表(應(yīng)收、其他應(yīng)收)等相關(guān)資料。

5、費(fèi)用攤銷

費(fèi)用攤銷的依據(jù)不明確,或分?jǐn)傄罁?jù)不合理。

待攤項(xiàng)目攤銷表等相關(guān)資料。


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