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代理記賬-購物卡相關(guān)賬目處理不當有稅務(wù)風險

日期:2018-12-10 09:15:08

元旦佳節(jié)即將來臨,企業(yè)會購買些購物卡給員工,或者饋贈給客戶,這也是很正常的事情,營增改后,預(yù)付卡的涉稅事項發(fā)生重大變化,你對購物卡風險和涉稅賬務(wù)處理你都了解么?


購物卡也叫預(yù)付卡,有兩種類型:


單用途卡(只能在特定場所消費,比如超市發(fā)的預(yù)付卡,只能在該超市消費)

多用途卡(可以在授權(quán)的特約商家處消費,比如資和信、斯瑪特等)


我們發(fā)現(xiàn)會計人員還是在購物卡的賬務(wù)處理上拿不準,甚至直接將購買購物卡的支出一次性計入了當期損益,其實這是錯誤的,在這里,總結(jié)了5筆會計處理,供大家參考。


業(yè)務(wù)1


案例:

我公司購入了5000元購物卡,取得了項目名稱為“預(yù)付卡銷售和充值”、稅率為“不征稅”的增值稅普通發(fā)票一份。


賬務(wù):

借:預(yù)付賬款-預(yù)付卡 5000元

   貸:銀行存款 5000元


提醒:

不得直接計入“管理費用”,企業(yè)所得稅前不得扣除。


業(yè)務(wù)2


案例:

我公司用購物卡給員工發(fā)放過年福利,10個員工,每人500元的購物卡。


賬務(wù):

借:應(yīng)付職工薪酬-福利費 5000元

   貸:預(yù)付賬款-預(yù)付卡 5000元


提醒:

(1)附件可以附上購買購物卡發(fā)票的復(fù)印件以及職工領(lǐng)取購物卡的簽字單;

(2)屬于個人性福利,應(yīng)并入當月工資按照“工資薪金”所得代扣個人所得稅。


業(yè)務(wù)3


案例:

我公司用買的購物卡給送給客戶作為交際應(yīng)酬費,來維護客戶關(guān)系。


賬務(wù):

借:管理費用-業(yè)務(wù)招待費 5000元

   貸:預(yù)付賬款-預(yù)付卡 5000元


提醒:

(1)應(yīng)憑借購買預(yù)付卡時取得的發(fā)票復(fù)印件以及相關(guān)的贈送憑據(jù),按照業(yè)務(wù)招待費進行稅前扣除;

(2)企業(yè)發(fā)生的與生產(chǎn)經(jīng)營活動有關(guān)的業(yè)務(wù)招待費支出,按照發(fā)生額的 60%扣除,但最高不得超過當年銷售(營業(yè))收入的 5‰。


業(yè)務(wù)4


案例:

我公司用買的購物卡在產(chǎn)品銷售時將其以買贈的形式贈送給客戶,例如達到一定的銷售額即可贈送一定額度的預(yù)付卡。


賬務(wù):

借:銷售費用-促銷費 5000元

   貸:預(yù)付賬款-預(yù)付卡 5000元


提醒:

(1)對于不屬于隨機贈與個人的情況,不需考慮代扣個人所得稅的問題;

(2)銷售時將其以買贈的形式贈送給客戶,例如達到一定的銷售額即可贈送一定額度的預(yù)付卡,此時應(yīng)憑借購買預(yù)付卡時取得的發(fā)票以及相關(guān)的贈送憑據(jù)按照銷售費用-促銷費稅前扣除。


業(yè)務(wù)5


案例:

我公司用買的購物卡購買辦公用品,取得辦公用品清單。


賬務(wù):

借:管理費用-辦公費 5000元

   貸:預(yù)付賬款-預(yù)付卡 5000元


提醒:

購買辦公用品,可以憑購卡發(fā)票復(fù)印件和購物清單入賬,按有關(guān)規(guī)定稅前扣除。


政策參考


根據(jù)國家稅務(wù)總局公告2016年第53號第三條規(guī)定:


"(一)單用途卡發(fā)卡企業(yè)或者售卡企業(yè)(以下統(tǒng)稱"售卡方")銷售單用途卡,或者接受單用途卡持卡人充值取得的預(yù)收資金,不繳納增值稅.售卡方可按照本公告第九條的規(guī)定,向購卡人、充值人開具增值稅普通發(fā)票,不得開具增值稅專用發(fā)票.…


(三)持卡人使用單用途卡購買貨物或服務(wù)時,貨物或者服務(wù)的銷售方應(yīng)按照現(xiàn)行規(guī)定繳納增值稅,且不得向持卡人開具增值稅發(fā)票。"


另國家稅務(wù)總局公告2016年第53號規(guī)定"未發(fā)生銷售行為的不征稅項目"下設(shè)601"預(yù)付卡銷售和充值"、602"銷售自行開發(fā)的房地產(chǎn)項目預(yù)收款"、603"已申報繳納營業(yè)稅未開票補開票".


使用"未發(fā)生銷售行為的不征稅項目"編碼,發(fā)票稅率欄應(yīng)填寫"不征稅",不得開具增值稅專用發(fā)票。


購物卡不要多繳稅

據(jù)說下面這兩種購物卡涉稅處理有80%的人多繳了稅,你會多繳稅么?


企業(yè)以團購價格950元購入面值1000元的購物卡后,將面值1000元的購物卡發(fā)放給員工,員工應(yīng)該按950元計算還是按1000元計算個人所得稅呢?


根據(jù)《個人所得稅法》的相關(guān)規(guī)定,個人所得的形式,包括現(xiàn)金、實物、有價證券和其他形式的經(jīng)濟利益。所得為實物的,應(yīng)當按照取得的憑證上所注明的價格計算應(yīng)納稅所得額;無憑證的實物或者憑證上所注明的價格明顯偏低的,參照市場價格核定應(yīng)納稅所得額。所得為有價證券的,根據(jù)票面價格和市場價格核定應(yīng)納稅所得額。所得為其他形式的經(jīng)濟利益的,參照市場價格核定應(yīng)納稅所得額。


因此,發(fā)放給員工的購物卡應(yīng)以團購價格950元并入員工當月工資薪金,按照“工資、薪金所得”項目征收個人所得稅。


企業(yè)將單用途卡/多用途卡對外贈送或發(fā)放給員工,增值稅是否需要視同銷售?


《國家稅務(wù)總局關(guān)于營改增試點若干征管問題的公告》(國家稅務(wù)總局公告2016年第53號)規(guī)定,單用途卡發(fā)卡企業(yè)或者售卡企業(yè)(以下統(tǒng)稱“售卡方”)銷售單用途卡,或者接受單用途卡持卡人充值取得的預(yù)收資金,不繳納增值稅。

支付機構(gòu)銷售多用途卡取得的等值人民幣資金,或者接受多用途卡持卡人充值取得的充值資金,不繳納增值稅。


因此,銷售單用途卡/多用途卡環(huán)節(jié)不繳納增值稅,就沒有視同銷售之說,即使“視同銷售”也是不繳納增值稅。


購物卡涉稅風險

1、強大的“金稅三期”系統(tǒng)會第一時間監(jiān)控到你公司購買了大面值的購物卡,用來干什么?對于突然異常增加的大額費用容易帶來預(yù)警評估的風險!


2、該項費用并未實際發(fā)生,存在不得在企業(yè)所得稅前扣除的風險;


3、購買的購物卡若是用于發(fā)放員工的,屬于福利費,存在代扣代繳個人所得稅的風險;


4、購買的購物卡若是用來送禮的,屬于業(yè)務(wù)招待費,更存在代扣代繳20%個人所得稅的風險,并且還有涉嫌商業(yè)賄賂、行賄受賄的風險!


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